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當(dāng)前位置: 主頁(yè) > 產(chǎn)業(yè)觀察 > 其他行業(yè) >  我國(guó)現(xiàn)代會(huì)展業(yè)的具體構(gòu)成

我國(guó)現(xiàn)代會(huì)展業(yè)的具體構(gòu)成

Tag:現(xiàn)代會(huì)展業(yè)  
    內(nèi)容摘要:展覽具備兩個(gè)最基本的功能,一是展覽展示和加速交換的功能。作為現(xiàn)代化傳媒方式的展覽展示功能,能夠提升參展企業(yè)品牌形象、推廣企業(yè)產(chǎn)品。參加展覽會(huì)是是企業(yè)開(kāi)辟新市場(chǎng)的重要方式,也是企業(yè)收集市場(chǎng)反饋、客戶信息和洽談貿(mào)易的重要渠道。 

    (一)會(huì)議(Meeting) 

    聚眾議事,早已有之。。會(huì)。是聚會(huì)的意思,。議。則指商議討論。會(huì)議是指三個(gè)人或三個(gè)人以上參與的、有組織、有目的的一種短時(shí)間聚集的集體活動(dòng)方式會(huì)議的規(guī)?纱罂尚,持續(xù)時(shí)間則因。需。而定。會(huì)議按照規(guī)模大小和與會(huì)者的身份不同,{可簡(jiǎn)單分為國(guó)際會(huì)議、洲際會(huì)議和國(guó)內(nèi)會(huì)議。會(huì)議是一種目的性很強(qiáng)的社會(huì)交往活動(dòng),也是現(xiàn)代管理及商務(wù)溝通及談判的一個(gè)重要手段。會(huì)議業(yè)目前己是現(xiàn)代會(huì)展業(yè)的一個(gè)舉足輕重的細(xì)分市場(chǎng),商務(wù)性會(huì)議客人是飯店業(yè)非常重要的目標(biāo)客戶群,而且出現(xiàn)了專門(mén)從事統(tǒng)籌、組織、舉辦會(huì)議的會(huì)議公司,以及與之相關(guān)配套的旅游公司和服務(wù)部門(mén)而僅僅在40年前,它還未形成一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)。不論在舉辦的規(guī)模、性質(zhì)、內(nèi)容,現(xiàn)今的會(huì)議業(yè)與以往的會(huì)議均不可同日而語(yǔ)。商務(wù)性會(huì)議客人填補(bǔ)飯店的空房,降低閑置率;促進(jìn)餐飲業(yè);消費(fèi)數(shù)額大且持續(xù)時(shí)間長(zhǎng);并且計(jì)劃性強(qiáng),方便飯店從業(yè)人員的組織與安排。會(huì)議聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)會(huì) (CLC)前幾年曾做過(guò)調(diào)研,協(xié)會(huì)類與會(huì)代表平均每天花費(fèi)188美元,每年有828億美元的消費(fèi)直接來(lái)自會(huì)議、年會(huì)、博覽會(huì)及獎(jiǎng)勵(lì)類旅行。該數(shù)字僅是會(huì)議業(yè)收入的一部分。會(huì)議業(yè)不僅提供了300萬(wàn)個(gè)就業(yè)機(jī)會(huì),還間接創(chuàng)造了2500億美元的收入,地方交通部門(mén)、飯店供應(yīng)商、零售商及其他相關(guān)行業(yè)均受益于此。因此,具有豐厚利潤(rùn)的會(huì)議市場(chǎng),正日益成為飯店業(yè)及相關(guān)服務(wù)行業(yè)爭(zhēng)奪激烈的目標(biāo)市場(chǎng),會(huì)議業(yè)也成為一項(xiàng)環(huán)保的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)。 

    內(nèi)容選自產(chǎn)業(yè)研究報(bào)告網(wǎng)發(fā)布的《2012-2016年中國(guó)會(huì)展市場(chǎng)調(diào)研及投資戰(zhàn)略咨詢研究報(bào)告》 

    由于歷史的原因,我國(guó)最初組織國(guó)際會(huì)議是公益性質(zhì)的,并且是由一些行政事業(yè)單位主辦和承辦,而并非像國(guó)外是由旅游機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)的會(huì)議公司來(lái)統(tǒng)籌。最早的一批專業(yè)會(huì)議管理機(jī)構(gòu),如中國(guó)科協(xié)下屬的中國(guó)國(guó)際科技會(huì)議中心、中科院下屬的中國(guó)國(guó)際科技交流中心和中華醫(yī)學(xué)會(huì)等,就是承載著籌辦國(guó)際會(huì)議的行政任務(wù)。如今,我國(guó)具備了舉辦大型國(guó)際會(huì)議的能力,擁有一批具有國(guó)際水準(zhǔn)的專業(yè)會(huì)議組織機(jī)構(gòu),接待方面的軟件和硬件水平均能滿足需求,并且所舉辦的國(guó)際會(huì)議質(zhì)量甚至超過(guò)世界水平,如1997年和1999年萬(wàn)國(guó)郵聯(lián)會(huì)議、2001年的上海APEC會(huì)議、2004年的蘇州世界遺產(chǎn)大會(huì)、從2001年到2009年已舉辦了9屆的博鰲亞洲論壇等。當(dāng)然,我國(guó)舉辦的國(guó)際會(huì)議的數(shù)量還是遠(yuǎn)少于那些會(huì)議業(yè)發(fā)達(dá)的國(guó)家,比如美國(guó)、英國(guó)、法國(guó)、瑞士、日本、新加坡等,這也是會(huì)議從業(yè)機(jī)構(gòu)及管理機(jī)構(gòu)今后要努力的方向。 

    (二)展覽(Exhibition) 

    本文所研究的展覽(Exhibition),包括展覽和展覽會(huì)。展覽,單純從字面上分析,展,即陳列、展示;覽,就是參觀、觀看。這已經(jīng)包含了展覽的兩個(gè)重要主體:參展商和參觀者。 

    對(duì)于展覽會(huì),《辭海》的相關(guān)詞條注釋是:/用固定或巡回的方式,公開(kāi)展出工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、手工業(yè)制品、藝術(shù)作品、圖書(shū)、圖片以及各種重要實(shí)物、標(biāo)本、模型等,供參觀、欣賞的一種臨時(shí)性組織。0我國(guó)漢語(yǔ)中的集市、廟會(huì)、展覽會(huì)、博覽會(huì)都是展覽的基本詞,集市是展覽的傳統(tǒng)形式。而日(澳大利亞全國(guó)農(nóng)業(yè)日)、周(柏林國(guó)際綠色周)、市場(chǎng)(亞特蘭大國(guó)際地毯市場(chǎng))等,也是展覽的另一種稱呼,F(xiàn)代展覽業(yè)包括五個(gè)要素,由這些要素構(gòu)成了展覽業(yè)的整體。一是組展商,即展覽會(huì)的組織者、經(jīng)營(yíng)者;二是參展商,即展覽會(huì)的主體,也是展會(huì)的服務(wù)對(duì)象;三是展覽的場(chǎng)館,如各類展覽館和會(huì)展中心;四是展覽市場(chǎng),這包括與展覽相關(guān)的各類服務(wù)機(jī)構(gòu)和行業(yè),如交通通訊、物流、旅游、飯店業(yè)等;五是參觀者,即參觀展覽的觀眾,也是最終用戶和消費(fèi)者。 

    展覽具備兩個(gè)最基本的功能,一是展覽展示和加速交換的功能。作為現(xiàn)代化傳媒方式的展覽展示功能,能夠提升參展企業(yè)品牌形象、推廣企業(yè)產(chǎn)品。參加展覽會(huì)是是企業(yè)開(kāi)辟新市場(chǎng)的重要方式,也是企業(yè)收集市場(chǎng)反饋、客戶信息和洽談貿(mào)易的重要渠道。在展覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng),企業(yè)之間就能夠完成介紹產(chǎn)品、交流溝通、簽約成交整個(gè)買賣流程,效率高、成本低,交換速度快。展覽展示還能夠展出城市或國(guó)家發(fā)展成果,弘揚(yáng)文化藝術(shù),促進(jìn)國(guó)家之間的貿(mào)易交往和技術(shù)交流等。二是形象宣傳和吸引投資功能。展覽會(huì)的成功舉辦,不僅能對(duì)一座城市進(jìn)行形象宣傳,甚至有利于整個(gè)國(guó)家知名度和美譽(yù)度的提升。注意力是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的一種稀缺資源,世界性會(huì)議與展覽的舉辦,全球?qū)橹毮。瑞士窮鄉(xiāng)僻壤的一個(gè)小鎮(zhèn))達(dá)沃斯,原先名不見(jiàn)經(jīng)傳。在定為世界經(jīng)濟(jì)論壇年會(huì)會(huì)址后,現(xiàn)在卻是全世界注意力的焦點(diǎn)。每年的年會(huì)600多家世界主流媒體聚于此,進(jìn)行全方位的報(bào)道。全國(guó)政協(xié)副主席、博鰲亞洲論壇中國(guó)首席代表陳錦華曾在接受媒體采訪時(shí)稱,因?yàn)閬喼拚搲讓媚陼?huì)在海南省瓊海市的小島博鰲上舉辦,投資商趨之若鶩,整個(gè)博鰲項(xiàng)目迄今總投資已經(jīng)接近20億元。而博鰲亞洲論壇給瓊海市引來(lái)的投資則高達(dá)50億元。 

    (三)協(xié)會(huì)/團(tuán)體組織活動(dòng)(Convention) 

    協(xié)會(huì)/團(tuán)體組織活動(dòng)(Convention)一般是指大型活動(dòng)(包括節(jié)慶活動(dòng)Events在內(nèi))。它是指協(xié)會(huì)、團(tuán)體甚至是政府為了提升形象,宣傳品牌,利用大型活動(dòng)的舉辦契機(jī)為當(dāng)?shù)亟?jīng)貿(mào)發(fā)展提供機(jī)會(huì),活躍居民的物質(zhì)文化生活而舉辦的活動(dòng)。這種活動(dòng)一般來(lái)說(shuō)規(guī)模較大,參與人數(shù)眾多,社會(huì)影響面廣,能夠吸引國(guó)內(nèi)外眾多愛(ài)好者參加,對(duì)舉辦地有非常強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)拉動(dòng)作用,因此廣受歡迎。 

    協(xié)會(huì)/團(tuán)體組織活動(dòng)主要包括大型體育活動(dòng)和各類城市節(jié)慶活動(dòng),像奧運(yùn)會(huì)、世界杯、亞運(yùn)會(huì)等大型體育活動(dòng),在全球或者區(qū)域具有影響力,其舉辦與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān)。節(jié)慶活動(dòng)則特指國(guó)家或城市舉辦的一系列活動(dòng)或事件,包括節(jié)日、慶典及各種文化、宗教等具有特色且定期舉辦的活動(dòng)或事件。以前,協(xié)會(huì)/團(tuán)體組織活動(dòng)主要是政府主導(dǎo),政府的責(zé)任和/形象工程0占據(jù)很大成分。未引入市場(chǎng)化運(yùn)作前,當(dāng)?shù)刎?cái)政為此不堪重負(fù)。從18%年至1980年的22屆奧運(yùn)會(huì),每屆的舉辦國(guó)都是入不敷出,1980年的莫斯科奧運(yùn)會(huì)甚至由財(cái)政補(bǔ)貼了90億美元,奧運(yùn)會(huì)成了負(fù)擔(dān)重、空留名聲的/燙手山芋0。直到引入商業(yè)化機(jī)制的1984年洛杉磯奧運(yùn)會(huì)才首次盈利,盈利2.5億美元。此后,每屆奧運(yùn)會(huì)均能實(shí)現(xiàn)盈利, 2000年悉尼奧運(yùn)會(huì)的純收入達(dá)17.56億美元。前國(guó)際奧委會(huì)主席薩馬蘭奇斷言:惟有商業(yè)化才能拯救奧運(yùn)會(huì)。2008年北京奧運(yùn)會(huì)盈利了10億元,既宣傳了中國(guó),提升中國(guó)在國(guó)際上的形象,展示了中化健兒的拼搏精神,又獲取巨額利潤(rùn),一舉兩得。 

    我國(guó)的節(jié)慶活動(dòng)目前尚處于不成熟階段,主要以物產(chǎn)餐飲、歷史文化、民俗風(fēng)情和自然景觀為主題,通過(guò)節(jié)慶活動(dòng)的舉辦,一當(dāng)?shù)氐幕A(chǔ)設(shè)施得以改善,優(yōu)化社會(huì)環(huán)境,創(chuàng)造了良好的投資環(huán)境。自1984年來(lái)成功舉辦了25屆的濰坊國(guó)際風(fēng)箏節(jié),推動(dòng)濰坊發(fā)展了龐大的風(fēng)箏產(chǎn)業(yè)及相關(guān)服務(wù)業(yè),世界風(fēng)箏聯(lián)合會(huì)總部也在濰坊落戶,這項(xiàng)節(jié)慶活動(dòng)成為濰坊市經(jīng)濟(jì)的新增長(zhǎng)點(diǎn),F(xiàn)在我國(guó)的節(jié)慶活動(dòng)正逐步走向市場(chǎng)化,青島國(guó)際啤酒節(jié)、哈爾濱國(guó)際冰雪節(jié)、中國(guó)濰坊風(fēng)箏節(jié)、廣州國(guó)際美食節(jié)、南寧國(guó)際民歌節(jié)等幾個(gè)國(guó)內(nèi)著名的大型城市節(jié)慶活動(dòng),就是按照/政府引導(dǎo)、企業(yè)參加、市場(chǎng)運(yùn)作0的模式來(lái)運(yùn)作,不僅為城市帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益,也讓節(jié)慶活動(dòng)紅紅火火地舉辦下去。像山東牡丹花會(huì),自1982年到2009年舉辦已經(jīng)成功舉辦27屆,大連國(guó)際服裝節(jié),自1988年開(kāi)始舉辦,已經(jīng)成功舉辦了21屆。 

    (四)獎(jiǎng)勵(lì)旅游(Ineentivetrave一pregram) 

    何謂獎(jiǎng)勵(lì)旅游(hicentivetravelprogram),世界獎(jiǎng)勵(lì)旅游協(xié)會(huì)對(duì)此的界定是: 一種現(xiàn)代化的管理工具,目的在于協(xié)助企業(yè)達(dá)到特定的企業(yè)目標(biāo),并對(duì)于達(dá)到該目標(biāo)的參與人員給予一個(gè)非同尋常的旅游假期作為獎(jiǎng)勵(lì);同時(shí)也是為各大公司安排一以旅游為誘因、以開(kāi)發(fā)市場(chǎng)作為最終目的的客戶邀請(qǐng)團(tuán)。獎(jiǎng)勵(lì)旅游是企業(yè)基于優(yōu)秀員工的工作績(jī)效或達(dá)到企業(yè)年初預(yù)定的高目標(biāo)而施行的福利性質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì)措施是現(xiàn)代企業(yè)的一項(xiàng)重要的、有效的管理辦法,有利于增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)精神的創(chuàng)建,提高工作和生產(chǎn)效率。 

    獎(jiǎng)勵(lì)旅游是會(huì)展旅游的重要組成部分,是高品位、高消費(fèi)、深寓文化內(nèi)涵的特殊旅游活動(dòng)。它擁有會(huì)展旅游的共同特點(diǎn),如團(tuán)隊(duì)規(guī)模大、高消費(fèi)、季節(jié)差異小等。另外,由于獎(jiǎng)勵(lì)旅游是由公司員工組成,其特性是企業(yè)文化特征鮮明,旅行過(guò)程中特別注重對(duì)企業(yè)理念的宣揚(yáng)和提升企業(yè)形象。另外,獎(jiǎng)勵(lì)旅游的組團(tuán)成本低;管理成本小,如團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)高,約束力強(qiáng);經(jīng)濟(jì)效益好,旅行社非常樂(lè)意接待該種團(tuán)隊(duì)。 

    由于獎(jiǎng)勵(lì)旅游既是現(xiàn)代企業(yè)的重要管理辦法,而旅行社因效益高對(duì)該市場(chǎng)的推廣不遺余力,因此自從20世紀(jì)60年代在美國(guó)興起獎(jiǎng)勵(lì)旅游以來(lái),該項(xiàng)會(huì)展活動(dòng)長(zhǎng)盛不衰。美國(guó)每年參加獎(jiǎng)勵(lì)旅游的人數(shù)超過(guò)50萬(wàn),費(fèi)用約為30億美元;在法國(guó)和德國(guó),公司獎(jiǎng)金有一半是通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)旅游支付給員工的;英國(guó)40%企業(yè)的獎(jiǎng)金也是通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)旅游支付。獎(jiǎng)勵(lì)旅游在我國(guó)最近幾年才興起,尚處于起步階段,發(fā)展較快的城市如廣州、北京和上海。采用獎(jiǎng)勵(lì)旅游的企業(yè)多為外資公司和合資企業(yè),它們從國(guó)外帶來(lái)較為先進(jìn)的企業(yè)管理理念,也將獎(jiǎng)勵(lì)旅游移植到中國(guó)。